Al expandir sus negocios a Colombia, los empresarios extranjeros deben tomar una decisión clave: ¿cómo estructurar legalmente su empresa en el país? Existen dos rutas principales, cada una con implicaciones legales, contables y operativas que deben ser cuidadosamente evaluadas.
Opción 1: Crear una sucursal o filial de una empresa extranjera
Esta alternativa implica que la empresa en Colombia actúa como una extensión de una casa matriz en el exterior (sucursal o filial). En este caso, es fundamental tener en cuenta lo siguiente:
- Representación legal: El órgano directivo de la casa matriz (como la junta de accionistas o el representante legal) debe otorgar poder a una persona en Colombia para llevar a cabo el proceso de constitución y demás trámites legales.
- Normas contables: Se debe definir si la empresa colombiana aplicará NIIF Plenas o NIIF para PYMES, según su tamaño y naturaleza, conforme a la normativa colombiana y ajustado a la casa matriz.
- Apertura de cuenta bancaria: Las entidades financieras suelen requerir información financiera detallada de la casa matriz, e incluso de sus socios de la casa matriz.
- Precios de transferencia: Las transacciones entre la matriz y la sucursal o filial deben ser analizadas para determinar si superan los umbrales establecidos por la ley y, por tanto, requieren aplicar el régimen de precios de transferencia.
Opción 2: Crear una empresa con socios extranjeros como accionistas
En este caso, los inversionistas extranjeros constituyen una nueva sociedad en Colombia. Los aspectos clave son:
- Constitución de la empresa: El trámite puede realizarse directamente por el inversionista o mediante apoderado. Si hay varios socios, se debe definir el tipo societario más conveniente: S.A.S., Limitada o S.A., siendo estas las formas más comunes. (En un próximo artículo profundizaremos de cada una).
- Normativa contable: La empresa puede aplicar NIIF para PYMES o el marco contable del Grupo 3, que contempla requisitos más simples que las NIIF Plenas.
- Cuenta bancaria: Generalmente, el banco solicita información del representante legal, especialmente si también es accionista. En algunos casos, se puede requerir información adicional de los otros socios.
- Precios de transferencia: Si existen empresas vinculadas en el exterior con los mismos socios, las transacciones internacionales deben ser evaluadas para verificar si se aplica el régimen de precios de transferencia donde tiene unos topes de valores que hace que los primeros años no se esté obligado.
¿Cuál camino elegir? La elección entre una sucursal/filial o una sociedad con socios extranjeros dependerá de la estrategia de expansión, el tamaño del negocio y sus características operativas. En B2B Solución S.A.S. ofrecemos acompañamiento integral para que tomes la mejor decisión, con respaldo legal, contable y estratégico.